制定日：2015年 4月 1日
改訂日：2024年 4月 30日
株式会社 A・S・P
個人情報保護管理者 代表取締役 嶋岡茂樹
TEL06-6531-7550
◆直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
◇受託業務において取り扱いを委託されている個人情報
①診療報酬明細書、各種提供書類、各種提供データ（電子媒体）、で取得した個人情報
【利用目的】
・各種受託業務履行のため。
②宛名印刷、請求書発行、挨拶状等作成業務を行う上で取引先より取得した個人情報
【利用目的】
・各種書類発送のため。
・はがき等の挨拶状作成のため。
◆開示対象個人情報（本人から直接書面によって取得した個人情報）又は第三者提供記録に関する事項の周知
◇事業者の名称：株式会社 A・S・P
◇個人情報保護管理者
代表取締役 嶋岡茂樹 TEL06-6531-7550
◇開示対象個人情報の利用目的
①従業員から取得した個人情報
【利用目的】
・給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
・人事労務管理業務
②採用応募者から取得した個人情報
【利用目的】
・採用応募者への連絡・案内、採用業務管理
◇開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続きについて
当社では、本人またはその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報（保有個人データ）又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。
①示等のお申し出先（送付先）
株式会社 A・S・P 個人情報苦情・相談窓口担当
所在地 ：〒550-0012 大阪市西区立売堀2-5-41 306
電話番号：06-6531-7550
②提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、
下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。
a. 請求書
開示対象個人情報又は第三者提供記録開示請求書（PDF）
開示対象個人情報利用目的通知請求書（PDF）
開示対象個人情報訂正等請求書（PDF）
開示対象個人情報利用停止等請求書（PDF）
委任状（PDF）
b.本人確認書類
・運転免許証の写し（※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい）
・パスポートの写し
・健康保険証の写し
・年金手帳の写し
・写真付住民基本台帳カードの写し
③代理人による開示等の請求
開示等の請求者が、ご本人様の法定代理人またはご本人様が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、
下記の書類をご同封下さい。
a. 親権者、未成年後見人の場合
・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
b. 成年後見人、任意後見人、保佐人、補助人の場合
・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）
c. 任意代理人の場合
・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
・お客さま等の印鑑証明書
④手数料
開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に300円分の手数料をいただきます。
300円分の郵便小為替をご同封下さい。
⑤当社からの回答方法
ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。
⑥開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。
◇開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話又は郵便によりお申し出ください。又、当社は経済産業大臣より認定を受けた、認定個人情報保護団体（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）の対象事業者に登録しておりますので、同協会でも当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談を受け付けております。なお、同協会は当社の商品・サービスについての問合せ先ではございませんのでご注意ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社 A・S・P 個人情報苦情・相談窓口担当
所在地 ：〒550-0012 大阪市西区立売堀2-5-41 305
電話番号：06-6531-7550（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
E-mail ：info@asp1.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情処理の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＊個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（ＪＵＡＳ）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
所在地 ：東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階
電話番号：03-6264-1316
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
【個人情報等の取扱いにおける安全管理措置】
当社はＪＩＳＱ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築、規定された安全管理措置に基づいて個人情報を適切に取り扱っています。
◇人的安全管理措置
・従業者の教育
個人情報の取り扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を行う
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
◇物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、滅失を防止するための措置を講じています。
・個人情報を取り扱う区域において入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
◇技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
◇組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いについて、日常運用における安全点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
・日常点検、内部監査で不適合があれば是正処置を実施し安全管理規程の改訂をしています。
以上
